Se viene el fin de semana y con ello muchas fiestas, reuniones y eventos, por ello te compartimos estos tips para que tu evento sea una experiencia inolvidable , y por si fuera poco, también te puedas ahorrar una buena cantidad de dinero, únicamente con creatividad y planeación.
¡Comencemos!
1. Nada de papel
Hoy en día buscamos cuidar el planeta y no imprimir papeles innecesariamente. La solución es enviar invitaciones y vender las entradas para la fiesta de manera online.
Este proceso es más rápido y cómodo, tanto para ti como para tus invitados.
2. En dónde es…
El lugar elegido no debe ser muy alejado porque muchas personas tienen en cuenta la distancia a la hora de asistir a una fiesta. Busca lugares céntricos o en un punto intermedio. Piensa en cómo se trasladarán los invitados, los espacios para estacionar disponibles, los caminos para llegar a destino (son peligrosos, luminosos, transitados, etc)
Cuida la seguridad y opta por que los asistentes se sientan cómodos en todo momento. ¡Serás un gran anfitrión!
3. ¿Qué te servimos?
¿Qué tal salir de lo convencional?. Actualmente existe una tendencia que viene ganando adeptos, se trata de comprar barriles de cerveza artesanal y ofrecer diversas variedades.
La barra de bebidas se vuelve autoservicio y cada uno puede prepararse su bebida especial. Lo ideal es tener variedad para combinar a gusto.
4. ¡sonríe para la foto!
A la hora de las fotos todos quieren salir para, obviamente, tenerlas de recuerdo. Dado que muchas veces no conocemos a todos los que participan de la fiesta y para ahorrarnos dinero en contratar un fotógrafo, te recomiendo crear un grupo en Facebook donde cada usuario suba las suyas y las comparta con todos. Recuerda que los grupos pueden ser públicos o privados. ¡Es tu elección!
5. Música por favor
Si no cuentas con suficiente presupuesto para pagar un DJ, ¡no hay problema! Siempre hay alguien que tiene en su smartphone una aplicación como Spotify por sólo mencionar alguna, en donde se crean listas musicales que se van pasando para que todos bailen hasta cansarse.
El servicio es gratuito pero por muy poco dinero puedes obtener la versión premium y obtener el beneficio de "cero" publicidad y que los temas que quieres que suenen en ese momento.
6. El baño por favor
Con un señalamiento divertido y colocado en puntos claves, puedes hacer que las personas sigan el camino correcto hacia donde quieren ir: Barra, baños, salida, estacionamiento, guardarropa, etc.
Evita que las personas se pierdan y pregunten una y otra vez lo mismo. Ordena el ambiente donde se realizará el festejo.
7. Planeación, listas de pendientes, ¡indispensables!
Son tantas cosas las que debes tener en cuenta a la hora de organizar una fiesta que te sugiero ayudarte con una lista o plantilla donde puedas colocar todo lo que necesitas y las cosas que vas cumpliendo.
Ordena tu mente, plásmalo en papel o en tu smartphone y comienza a desarrollar lo que será una fiesta inolvidable
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