jueves, 23 de enero de 2014

¡ TIPS PARA PLANEAR UNA FIESTA PERFECTA !

            SUGERENCIAS REVERY EVENTOS PARA 

PLANEAR TU FIESTA CON LOS MEJORES 

RESULTADOS

TRANQUILIDAD, ALEGRÍA Y ENTRETENIMIENTO.  DESDE LA PLANEACIÓN HAY QUE DIVERTIRSE, OLVIDA LAS PREOCUPACIONES,  ES UN MOMENTO DE ALEGRÍA,  DE DISFRUTAR EL REUNIRTE CON LA GENTE QUE AMAS, CON LA GENTE QUE ES ESPECIAL PARA TÍ, CONVIERTELO EN MARAVILLOSOS RECUERDOS.  ¡VAMOS! QUE TODO EL MUNDO COMPARTA TU ALEGRÍA, DISFRUTA AL MÁXIMO DE UNA CELEBRACIÓN SIMPLEMENTE PERFECTA, ES LA SITUACIÓN Y EL TIEMPO DE CREAR MEMORIAS QUE TE ACOMPAÑARAN EL RESTO DE TU VIDA, VUELVE ESPECIAL TU CELEBRACIÓN 


 PUNTOS IMPORTANTES  AL MOMENTO DE PLANEAR TU FIESTA: 

NO OLVIDES QUE LO MÁS IMPORTANTE ES DIVERTIRTE, ASÍ ES QUE  SI QUIERES RELAJARTE TOTALMENTE SÓLO DÉJALO EN MANOS DE LOS EXPERTOS, NOSOTROS NOS ENCARGAREMOS DE QUE TODO SEA PERFECTO.




  1. CANTIDAD DE INVITADOS ASÍ COMO EDADES APROXIMADAS
      (JÓVENES, ADULTOS,  NIÑOS  O VARIADO )
Esto es un punto esencial a considerar, ya que esto te ayudará a planear con mayor éxito tu evento, siempre es importante contar con una lista de invitados lo más exacta para que no se disparen los gastos por calcular mal cantidades de comida, contratar un lugar demasiado grande, así como de en caso de solicitar un Show o Dj, haya un entretenimiento adecuado a los invitados. 

  2. FECHA DE EVENTO 
     ( TEMPORADA , DÍA FESTIVO, CALOR Ó FRÍO, VACACIONES )
Nuevamente encontramos un punto que te ayudará a calcular y planear mejor tu fiesta o evento. 
Si llueve deberás contemplar que tal vez debas contratar lona, carpa o un lugar cerrado, jamás te confíes en el clásico : " Parece que no va a llover " pues terminarás pagando el doble por una carpa de pésima calidad de emergencia.  Además ten por seguro que los invitados llegarán más tarde de lo común.
Si es día festivo, los precios suelen elevarse o disminuir, dependiendo del festejo, e incluso saturarse algunos lugares,  lo cual puede elevar los costos. 
Si son vacaciones es muy probable que no cuentes con la mayoría de tus invitados ya que probablemente la mayoría estará relajándose fuera de la ciudad, o si asisten a tu fiesta seguramente llegarán con todo y niños.
Si es temporada de frío, habrá que contemplar cierto tipo de alimentos y bebidas, así como la contratación de calentadores para espacios abiertos.


  3.  LUGAR DE EVENTO  (CASA, SALÓN, JARDÍN, CLUB SOCIAL)
Contémplalo y por favor: ¡ informa a los invitados ! así les facilitarás la elección de la vestimenta y su comodidad.  Seguramente te habrá sucedido que tus carísimos tacones de aguja se entierran en el pasto y terminan en la basura, o que no puedas lucir tu micro vestido por que simplemente te mueres de frío, además, esto te ayudará a la elección de tu montaje y distribución, así como la decoración del lugar y el mobiliario que requerirás.
Asimismo, es importante contemplar lugar de estacionamiento, si tendrás que contratar valet parking, o si tendrá algún costo el estacionamiento del lugar que alquiles)


  4. HORARIO DEL EVENTO 
Como expertos en organización de eventos, podemos asegurarte que los invitados jamás llegarán puntuales ( claro, hay excepciones, sin embargo; estos serán una minoría ) por lo que te sugerimos considerar mínimo 30 minutos de retraso en eventos formales, y hasta 2 hrs. en eventos informales.   
Ahora, que si vas a contratar algún tipo de show u opción de entretenimiento en verdad ¡ Cita a los invitados mínimo 1 hr. 30 mins. antes de que inicie el show) siempre será preferible esperar a que el show comience, a que tengas que pagar un extra por que el show tenga que esperar a tus invitados. 
Claro,es primordial encontrar a un PROVEEDOR CONFIABLE.

  5.  ELECCIÓN DE UN PROVEEDOR CONFIABLE

Esto será súper importante si deseas tener tranquilidad y confianza desde que contratas, así como la satisfacción de tus invitados,  ya que en caso de contratar algún proveedor de dudosa procedencia te arriesgarás a que : Te cancele de última hora, te presente algo totalmente diferente a lo que prometió, llegue súper tarde y no te reponga el tiempo, o simplemente ni siquiera se presente.
Por lo que aquí te presentamos algunos puntos para detectar a un BUEN PROVEEDOR, aunque es probable que omitamos muchos más :
1. Atención telefónica ( educación, amabilidad, paciencia, respuesta inmediata )
2. Formalidad desde un inicio ( que te hagan envío de las propuestas en tiempo y forma)
3. Seguimiento aún después de haber realizado un anticipo 
4. Elaboración de un contrato 
5. Que cuente con página web
6. Que cuente con una dirección fija
7. Que pueda mostrarte material fotográfico o videos propios, no tomados de internet
8. Que esté dado de alta en Hacienda.